Pregătirea pentru un interviu ca angajator poate fi uneori un proces dificil și stresant. Alegerea candidaților potriviți pentru poziția disponibilă este o responsabilitate importantă și implică multe aspecte, precum selecția CV-urilor, organizarea interviurilor și evaluarea competențelor și a abilităților candidaților. Cu toate acestea, o bună pregătire poate face diferența între a angaja un candidat potrivit și a face o greșeală costisitoare.

Acest articol oferă sfaturi, strategii și resurse utile pentru a te pregăti pentru un interviu ca angajator, astfel încât să poți fi sigur că vei face alegerea corectă atunci când vine vorba de angajarea unui nou membru în echipa ta.

De ce este importantă pregătirea pentru un interviu ca angajator?

Conform unui studiu realizat de Intercultural Institute, majoritatea angajatorilor petrec între 6 și 8 minute pentru a analiza un CV. Pe de altă parte, un interviu poate dura de obicei între 30 și 60 de minute. Aceste cifre demonstrează importanța pregătirii pentru un interviu ca angajator, deoarece ai la dispoziție un timp limitat pentru a face o evaluare corectă a candidaților și pentru a lua decizia potrivită în ceea ce privește angajarea unui candidat.

De asemenea, un alt motiv pentru care pregătirea este vitală este faptul că angajarea unui candidat nepotrivit poate aduce costuri semnificative unei companii. Conform unui articol publicat de Forbes, angajarea unei persoane nepotrivite poate costa o companie în medie între 30% și 150% din salariul anual al acesteia. Aceste costuri includ resursele investite în recrutarea, formarea și integrarea noilor angajați, precum și impactul negativ asupra productivității și a moralului echipelor.

Sfaturi și strategii pentru a te pregăti pentru un interviu ca angajator

Pentru a te pregăti în mod eficient pentru un interviu ca angajator, trebuie să urmezi câteva strategii care să te ajute să faci o evaluare obiectivă a candidaților și să faci alegerea potrivită.

1. Definirea cerințelor postului și așteptărilor de la candidat

Primul pas în pregătirea pentru un interviu ca angajator este definirea clară a cerințelor și așteptărilor de la candidat. Acestea includ abilități tehnice și soft, experiența și calitățile personale necesare pentru a ocupa poziția disponibilă. De asemenea, este important să stabilești și așteptările cu privire la salariu, beneficii și progresul în carieră.

O bună înțelegere a cerințelor postului și așteptărilor de la candidat va fi utilă în timpul interviului, deoarece te va ajuta să clarifici și să obții informațiile necesare pentru a face o alegere bine fundamentată.

2. Analiza CV-urilor și selecționarea candidaților

După ce ai definit cerințele și așteptările de la candidat, următorul pas este să analizezi CV-urile primite și să selecționezi candidații care se potrivesc cel mai bine cu poziția disponibilă. Este important să acorzi atenție atât experienței și calificărilor trecute, cât și abilităților și calităților personale menționate de candidați.

Conform unui studiu realizat de TalentWorks, în medie, un angajator primește aproximativ 250 de CV-uri pentru un post disponibil. Prin urmare, este important să ai un sistem de selecție eficient, care să îți permită să restricționezi numărul de CV-uri analizate și să te concentrezi asupra celor mai potriviți candidați.

3. Elaborarea unui set de întrebări relevante

Un pas important în pregătirea pentru un interviu ca angajator este elaborarea unui set de întrebări relevante și bine structurate. Acestea trebuie să acopere atât aspecte tehnice, cât și abilități și calități personale. De asemenea, este important să ai în vedere cerințele și așteptările de la candidat stabilite anterior.

Pentru a te asigura că întrebările sunt relevante și pot oferi informațiile necesare pentru a face o evaluare corectă a candidaților, poți consulta și un specialist în resurse umane sau poți utiliza resurse online, precum site-ul Glassdoor, pentru a identifica cele mai frecvente întrebări utilizate în interviurile pentru postul respectiv.

4. Tehnicile de interviu

În plus față de întrebările relevante, este important să utilizezi și tehnici de interviu care să te ajute să obții informațiile necesare și să evaluezi competențele și calitățile candidaților. Unele dintre cele mai frecvent utilizate sunt interviul structurat, interviul comportamental și interviul de grup.

Interviul structurat implică utilizarea unor întrebări standardizate și a unui set de criterii pentru evaluarea candidaților. Această tehnică este utilă în cazul în care ai mai mulți candidați și dorești să îi compari pe toți pe baza acelorași criterii.

În interviul comportamental, se utilizează întrebări despre situații de viață reale prin care candidații au trecut și care să evidențieze abilitățile și calitățile lor. Această tehnică este utilă pentru a evalua modul în care candidații se descurcă în situații practice și să obțineți informații despre modul în care aceștia se comportă și reacționează în diferite situații.

Interviul de grup poate fi util în cazul în care poziția disponibilă implică lucrul în echipă. Această tehnică implică organizarea unor exerciții de grup în care candidații lucrează împreună pentru a rezolva o sarcină. Astfel, poți evalua abilitățile de comunicare, leadership și colaborare ale candidaților.

5. Evaluarea candidaților și luarea deciziei finale

După finalizarea interviurilor, următorul pas este să evaluezi candidații și să iei decizia finală în ceea ce privește angajarea unuia dintre aceștia. Pentru a face o evaluare obiectivă, este important să iei în considerare toate informațiile adunate în timpul procesului de interviu, precum și să verifici referințele și experiența anterioară a candidaților.

De asemenea, poți să faci o listă de avantaje și dezavantaje pentru fiecare candidat și să le compari pentru a face o alegere înțeleaptă. De exemplu, un candidat poate avea mai multă experiență și abilități tehnice, dar poate să nu se potrivească cu cultura organizației tale, în timp ce alt candidat poate avea mai puțină experiență, dar să aibă calități personale care se potrivesc mai bine echipelor tale și valorilor companiei tale.

Cărți relevante despre cum să te pregătești pentru un interviu ca angajator

Pentru a te pregăti mai bine pentru un interviu ca angajator, recomandăm următoarele cărți:

• The Effective Hiring Manager de M Horstman
• Effective Hiring for Your Small Business: A Comprehensive Guide to Recruitment and Selection Methods that Drive Results de Norma Dávila
• The Ideal Team Player: How to Recognize and Cultivate the Three Essential Virtues: A Leadership Fable de Patrick Lencioni

Aceste cărți oferă informații, sfaturi și strategii utile pentru a te pregăti în mod eficient pentru un interviu ca angajator și pentru a face alegerea potrivită atunci când vine vorba de angajarea unui nou membru în echipa ta.

Concluzie

Pregătirea pentru un interviu ca angajator este esențială pentru a putea face o alegere bună și a evita costurile și impactul negativ asupra companiei provocate de angajarea unui candidat nepotrivit. Pentru a te pregăti în mod eficient, este important să urmezi strategii precum definirea cerințelor postului și așteptărilor de la candidat, utilizarea unor tehnici de interviu relevante și evaluarea obiectivă a candidaților. De asemenea, luarea în considerare a unor resurse utile, precum cărțile menționate mai sus, îți poate oferi instrumentele necesare pentru a face o alegere corectă și pentru a aduce un candidat valoros în echipa ta.